Dagelijks en Groot Onderhoud. Wat is het Verschil?

20 Aug, 2013

Eén van de hoofddoelen van de VvE is de zorg voor het onderhoud aan de gemeenschappelijke eigendommen. De wet bepaalt dat daarvoor een onderhoudsfonds voor wordt gevormd. Dus je spaart nu alvast voor het onderhoud in de toekomst. Dat is nodig want de kosten voor bijvoorbeeld de reparatie of de vervanging van de lift of het dak kan aardig in de papieren lopen. In plaats van over enkele jaren ineens een groot bedrag te moeten bijdragen, spaar je via de servicekosten iedere maand alvast een klein deel vooruit.

dagelijks en groot onderhoud vveVoorbeelden groot onderhoud

  • reparatie/vervanging dak;
  • reparatie/vervanging lift;
  • reparatie/vervanging hydrofoor installatie;
  • reparatie/vervanging intercom installatie;
  • periodiek schilderwerk;
  • onderhoud balkons;
  • onderhoud galerij;
  • etc., etc.

 

Er gaat zomaar iets kapot

Het groot onderhoud wordt gepland, meestal met behulp van een meerjarenonderhoudsplan. Aan de hand van de huidige staat van het onderhoud wordt ingeschat wanneer in de toekomst en tegen welke kosten (rekening houdend met inflatie!) het onderhoud, de reparatie of de vervanging dient plaats te vinden. Maar wat als er iets kapot gaat wat pas over enkele jaren gepland staat om te vervangen? Dan is er sprake van calamiteitenonderhoud oftewel dagelijks onderhoud.

Voor de calamiteiten die niet onder een bestaand onderhoudscontract vallen (bijvoorbeeld voor de lift) en die niet onder de dekking van de verzekering vallen moet je een potje hebben om die uit te betalen.

Voorbeelden dagelijks onderhoud

  • vervangen lampen;
  • gemeenschappelijke combiketel defect;
  • de intercom/videofoon werkt niet;
  • lekkage;
  • verstopt riool;
  • vandalisme;
  • etc., etc.

 

Voorbeelden onvoorziene kosten

  • bloemetje voor vertrekkend bestuurslid;
  • aanschaf sneeuwschuiver en strooizout;
  • kleine reparaties (kapot slot);
  • aanschaf kerstboom;
  • etc., etc.

 

Als bestuur van een VvE moet je er dus rekening mee houden dat er naast de vaste lasten van de VvE en de toevoeging aan het reservefonds voor toekomstig onderhoud, ook een bedrag begroot wordt voor de onvoorziene uitgaven. Ik realiseer me dat het bepalen van de hoogte van die begrotingspost lastig kan zijn. Als je de begrotingspost niet goed kunt inschatten dan raad ik aan om die te baseren op een meerjarengemiddelde.

Meerjarengemiddelde

Stel: de exploitatierekeningen van de afgelopen 5 jaar gaf het volgende beeld:

2012 €    350,00
2011 €    100,00
2010 €      50,00
2009 €    500,00
2008 € 1.200,00

Dat is gemiddeld € 440,00. Je kunt overwegen om dat bedrag in de nieuwe begroting op te nemen.



Categorie: Onderhoud

Jos van Kranen

user_avatar

VvE Beheerder
www.keijzer-administratie.nl


Misschien vind je dit ook interessant:

Meld je aan voor updates van dit blog

   

Je kunt je e-mailadres altijd weer uit ons bestand verwijderen.

Onze huisregels

Reacties:

Laat een reactie achter



(Uw e-mailadres zal niet publiekelijk getoond worden.)



We gebruiken cookies om content en advertenties te gebruiken, om functies voor social media te bieden en om ons websiteverkeer te analyseren. We delen ook informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor social media, adverteren en analyse.