De Slapende VvE Activeren
09 Dec, 2013
Ondanks dat de wet uitgaat van een actieve VvE en voorwaarden stelt aan het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten van de VvE, zijn er nog steeds veel inactieve oftewel slapende VvE’s. Vooral onder de verenigingen met 5 eigenaren of minder.
Een slapende VvE:
- heeft geen (actief) bestuur;
- vergadert niet;
- legt geen geld voor onderhoud opzij;
- heeft misschien zelfs geen opstalverzekering voor het appartementencomplex.
De VvE activeren niet moeilijk
Het is helemaal niet moeilijk om een slapende VvE wakker te schudden. Er dient een eerste vergadering bijeen geroepen te worden. Omdat er geen bestuur is kan deze vergadering door de leden bijeen worden geroepen. In de schriftelijke oproeping voor deze eerste activeringsvergadering moet de oproepingstermijn uit het modelreglement in acht worden genomen. Geef bij de uitnodiging ook aan dat het om activering van de slapende VvE gaat en kondig de agendapunten aan waarover besluiten genomen gaan worden. Het vergt dus wel even wat voorbereidend werk.
Zorg dat je minimaal beschikt over:
- de splitsingsakte;
- het modelreglement;
- eventueel het huishoudelijk reglement.
Op de agenda
Voor een doeltreffende vergadering raad ik aan om tenminste de volgende punten te agenderen:
- benoeming voorzitter van de vergadering;
- benoeming bestuur;
- benoeming van de kascommissie en eventueel technische commissie;
- openen bankrekening ten name van de VvE;
- afsluiten verzekeringen voor de VvE.
Daarnaast zijn de volgende punten belangrijk:
- vaststelling van een meerjarenonderhoudsplan (mjop);
- vaststelling begroting en hoogte van de periodieke servicebijdragen;
- uitvoering van (achterstallig) onderhoud.
Tijdens de vergadering
Om te beginnen wordt op de vergadering vastgesteld of er voldoende stemmen aanwezig zijn om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen. Mocht dat niet het geval zijn dan moet er een tweede vergadering bijeen geroepen worden waarin, ongeacht het vertegenwoordigde aantal stemmen, wél rechtsgeldige besluiten kunnen worden genomen. In de regel worden de besluiten die op de vergadering in stemming worden gebracht met een volstrekte meerderheid genomen; dat betekent met meer dan de helft van de stemmen.
Blijf wakker
En hierna is het natuurlijk van belang dat de VvE actief blijft. Dus vergader tenminste 1 keer per jaar!
Misschien vind je dit ook interessant:
Meld je aan voor updates van dit blog
Je kunt je e-mailadres altijd weer uit ons bestand verwijderen.
Onze huisregels
