Hoe Werkt De Tweede Vergadering Van De VvE?

27 Nov, 2013

Geen besluiten?

Deze week hoorde ik weer een bestuurslid klagen over de betrokkenheid van de leden van de VvE. Er moesten belangrijke beslissingen worden genomen en toch was er weer onvoldoende opkomst om rechtsgeldige besluiten te nemen. En dat ondanks dat iedereen ruim voor de vergadering de uitnodiging heeft ontvangen en er een uitvoerige toelichting op de te nemen besluiten bij was verstrekt.

“Zo kunnen we nooit verder met het onderhoud!”.

Jawel, daarvoor is de Tweede Vergadering

In beginsel moeten er in een vergadering tenminste 50% van het totaal van alle stemmen vertegenwoordigd zijn. Het zogenaamde quorum vereiste. Dat kan door de feitelijke aanwezigheid of met een schriftelijke machtiging. De impasse die ontstaat als er minder dan 50% van de stemgerechtigden vertegenwoordigd is, kan worden doorbroken omdat in de reglementen voorzien is in de mogelijkheid om een tweede vergadering uit te schrijven. In de tweede vergadering kunnen wél rechtsgeldige besluiten worden genomen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde stemmen.

Denk er wel om dat er niets verandert aan de stemverhouding. Het onderscheid tussen besluiten met een normale meerderheid en een gekwalificeerde meerderheid blijft van toepassing.

Voorwaarden Tweede Vergadering

De tweede vergadering moet voldoen aan een paar voorwaarden:

• de tweede vergadering moet worden gehouden tussen de 2 en 6 weken na de eerste;
• de uitnodiging vermeldt dat het om een tweede vergadering gaat;
• de agenda bevat dezelfde punten als die op de eerste vergadering. Op de eventueel toegevoegde agendapunten is de quorumeis van de eerste vergadering van toepassing!
   

Relevante artikelen:

• Modelreglement 1973: artikel 36;
• Modelreglement 1983: artikel 37;
• Modelreglement 1992: artikel 37;
• Modelreglement 2006: artikel 52 lid 5 (quorumeis voor “normale” besluiten is hier niet van toepassing).

Jos van Kranen

VvE Beheerder
www.keijzer-administratie.nl

Onze huisregels