Manieren van Stemmen in de Alv van de VvE

12 Feb, 2014

Laatst vernam ik van een bestuurslid dat de besluiten uit de laatste vergadering nog niet bekend waren want de stembriefjes moesten nog geteld worden. Men had de indruk dat schriftelijk stemmen verplicht is. Het duurde telkens zo lang om na ieder agendapunt de stemmen te tellen, dat besloten werd om dat maar achteraf te doen. Het resultaat van de telling werd dan in de notulen vermeld.

Maar daarmee bestaat niet meer de mogelijkheid om de uitslag van de stemming te betwisten. En volgens de wet moet die gelegenheid onmiddellijk na de stemming worden gegeven.

Dit voorval gaf mij aanleiding om de manieren van stemmen eens op te sommen.

Wijzen van Stemmen

• handopsteking;
• unaniem (bij acclamatie);
• hoofdelijk (stemmen op afroep);
• schriftelijk;
• buiten de vergadering (op afstand)
   

Handopsteking

De meest herkenbare manier is denk ik het stemmen met handopsteking. Bij handopsteking vraagt de voorzitter wie instemt met het te nemen besluit en dan is het simpel tellen. Er moet echter wel opgelet worden om rekening te houden met volmachten en het aantal stemmen die de betreffende eigenaar bezit.

Unaniem of bij acclamatie

Stemmen bij acclamatie is het tegenovergestelde van stemmen met handopsteking. In plaats dat gevraagd wordt wie het eens is met het te nemen besluit wordt gevraagd of iemand tegen het te nemen besluit is. Dus onder de noemer: “wie zwijgt stemt toe”.

Hoofdelijke stemming

Bij de hoofdelijke stemming vraagt de voorzitter aan de stemgerechtigde van ieder appartementsrecht afzonderlijk of hij of zij “voor”, “tegen” of “blanco” stemt.

Schriftelijke stemming

Bij schriftelijke stemming worden stembriefjes gebruikt. Als iedereen gelijke stemmen heeft dan kan dat eventueel ook anoniem plaatsvinden.

Stemmen op afstand

Denk bij stemmen op afstand aan telefonisch stemmen of stemmen via bijvoorbeeld Skype. Stemmen buiten de vergadering is niet toegestaan omdat de reglementen er van uitgaan dat de stemgerechtigde op de vergadering aanwezig is. De reglementen voorzien er wel in om een ander te machtigen. De bij de vergadering aanwezige gevolmachtigde kan dan de steminstructie uitvoeren die telefonisch wordt opgegeven.

Wat is de beste manier van stemmen?

Stemmen via handopsteking of bij acclamatie zijn de meest gebruikte manieren van stemmen. Ze werken snel maar kunnen ook foutgevoelig zijn. Zeker bij ongelijke stemmenaantallen of als bijvoorbeeld de handopsteker ook machtigingen bezit.

Hoofdelijke en schriftelijke stemming zijn het minst foutgevoelig maar kosten daar staat tegenover dat er flink meer tijd mee is gemoeid.

Het hangt dus van de vergadering af (aantal leden, aard van de te nemen besluiten, tijd) welke manier in welke situatie de voorkeur geniet.

In de praktijk maak ik wel gebruik van meerdere manieren. Als bij handopsteking of acclamatie de stemmingsuitslag niet overduidelijk is dan stap ik alsnog over op de schriftelijke of hoofdelijke stemming.

Jos van Kranen

VvE Beheerder
www.keijzer-administratie.nl

Onze huisregels