Moet Een Kleine VvE Ook Worden Ingeschreven Bij De KvK?

30 Aug, 2013

Inschrijving bij de kamer van koophandel (KvK) is verplicht

Alle appartementseigenaren in Nederland zijn verplicht lid van een VvE. De VvE behartigt de gemeenschappelijke belangen, zoals onderhoud van het gebouw en de technische installaties. Elke VvE moet zich verplicht inschrijven in het Handelsregister en niet inschrijven is een overtreding in het kader van de Wet economische delicten.

Wanneer er sprake is van meerdere appartementsrechten ontstaat een vereniging. Ook VvE’s waarbij alle appartementen in het bezit zijn van één eigenaar is verplicht zich in te schrijven bij de Kamer van Koophandel (KvK); er is immers gewoon een VvE opgericht. Of de appartementsrechten van één of meerdere eigenaren is/zijn, is hierbij niet van belang.

Hoe kan ik mijn VvE inschrijven bij de KvK?

Voor de schriftelijke inschrijving van je VvE kun je deze formulieren downloaden:

• inschrijving stichting of vereniging (formulier 5)

• inschrijving functionaris voor een stichting of vereniging (formulier 22)

Denk bij de inschrijving aan het mee sturen van de volgende documenten:

1. kopieën van legitimatiebewijzen van de bestuurder(s) en eventuele gevolmachtigde administrateur;

2. een afschrift van de notariële splitsingsakte of een uittreksel van de notariële akte met daarin de statuten opgenomen. Als de VVE is opgericht op of na 1 juli 2008, moeten dit officieel gewaarmerkte akten zijn. Echter, alleen wanneer er een eigen reglement gebruikt wordt én er voor de bestuurder van de VvE beperkingen in de bevoegdheid zijn neergelegd in dat reglement of in besluiten van de algemene leden vergadering. Of geef deze op met formulier 18 ‘aanvulling’.

Sandra Keijzer

Erkend Hypotheek Adviseur en VvE Beheerder

Reacties: