U Wilt Inzage in Verenigingsstukken VvE?

21 May, 2014

Het is helemaal niet nodig om alle verenigingsstukken die het bestuur van de VvE voor ogen krijgt, met alle leden te delen. Ten eerste interesseert het niet ieder lid en ten tweede is zoiets bewerkelijk en kostbaar.

De stukken die wel aan de leden worden voorgelegd zijn in ieder geval het jaarverslag, de begroting en de notulen. Goed, de kascommissie controleert de onderliggende stukken van het jaarverslag (bankafschriften, facturen e.d.) en er zijn eventueel commissies die het bestuur ondersteunen bij het technisch beheer, maar soms wil je als lid ook meer weten. Zeker als het over de grote uitgaven gaat.

Dus, als je bijvoorbeeld de offertes voor het schilderwerk ter inzage in wilt zien dan mag dat!

Inzage verenigingsstukken in de reglementen

De inzage in de verenigingsstukken is in de reglementen geregeld.

“Het bestuur/de administrateur is verplicht aan iedere eigenaar alle inlichtingen te verstrekken betreffende de administratie van het gebouw en het beheer van de fondsen, welke die eigenaar mocht verlangen, en hem op zijn verzoek inzage te verstrekken van alle op die administratie en dat beheer betrekking hebbende boeken, registers en bescheiden; hij houdt de eigenaars op de hoogte van zijn woonplaats en telefoonnummer”

• 1973 | Artikel 40 lid 6;

• 1983 | Artikel 41 lid 6;

• 1992 | Artikel 41 lid 6.

In het modelreglement 2006 is de bepaling niet meer opgenomen maar dat betekent niet dat het recht op inzage niet van toepassing is. Als dit reglement bij jou van toepassing is dan heb je wettelijk gezien toch recht op inzage. Weigering zou in strijd zijn met de wettelijke gemeenschap van eigendom. In een zaak waarin de kantonrechter oordeelde over een kwestie stelde hij dat het in het belang van de leden van de VvE is dat de stukken kunnen worden ingezien door de leden met het oog op de uit te oefenen controle van de bestuurder/administrateur.

Inzage in de VvE stukken afdwingen

Als het bestuur van de VvE je, ondanks het voornoemde, weigert om inzage in de verenigingsstukken te verstrekken dan kun je die afdwingen via de kantonrechter.

Eerst raad ik je aan om het onderwerp op de vergadering aan de overige leden voor te leggen. Het bestuur voert immers de besluiten van de gezamenlijke eigenaren uit.

Jos van Kranen

VvE Beheerder
www.keijzer-administratie.nl

Onze huisregels